Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'organisation du réseau ADMR de Vaucluse, axé sur l'amélioration des conditions de travail de l'ensemble des salariés et de la qualité de service auprès de ses adhérents, a pour maître mot la coopération de l'ensemble des équipes. Rattaché à l'accueil de la fédération ADMR de Vaucluse, vous aurez principalement en charge de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, affranchissement et distribution interne) et gérer la boite mail générale (tri, réponses, répartition et suivi des mails). - Effectuer des tâches administratives pour les services de la Fédération et en particulier pour le service financier (assurer le recouvrement, les encaissements, le suivi des règlements, relances téléphoniques, suivi des impayés en lien avec le service comptable). - Assurer la gestion des stocks et des fournitures : suivi des commandes, réapprovisionnement, vérification des livraisons. - Organiser la logistique des salles de réunion et de formation : réservations, préparation matérielle, suivi du planning et besoins spécifiques. Temps[...]
